OBEC HEŘMANOVICE
Heřmanovice 136, 793 74 Heřmanovice | IČO 00295981 | www.hermanovice.cz
Ochrana osobních údajů (GDPR) a soukromí na webu
Obec Heřmanovice chrání osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími právními předpisy vztahujícími se k jednotlivým agendám obce.
1. Správce osobních údajů
| Správce | Obec Heřmanovice |
| Sídlo | Heřmanovice 136, 793 74 Heřmanovice |
| IČO | 00295981 |
| hermanovice@seznam.cz | |
| Datová schránka | gpsj2td |
| Telefon | +420 554 612 635 |
2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Ve věcech ochrany osobních údajů se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů:
Ing. Aleš Suchánek
E-mail: ales.suchanek@seznam.cz
Telefon: +420 724 633 964
3. Jaké osobní údaje web zpracovává
Elektronická podatelna / kontaktní formulář
Na stránce Kontakty je provozován formulář „Elektronická podatelna“. Při jeho použití obec zpracovává údaje, které do formuláře sami uvedete, zejména:
- jméno (povinný údaj),
- e-mailovou adresu (povinný údaj),
- předmět zprávy,
- obsah zprávy,
- případnou přílohu a osobní údaje obsažené v příloze.
Účelem je přijmout, evidovat a vyřídit Vaše podání nebo dotaz a případně s Vámi dále komunikovat. Právním základem je podle povahy podání zejména splnění právní povinnosti obce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR nebo splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci podle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR. Pokud se podání týká smluvního vztahu, může být právním základem také čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Pro odeslání podání není vyžadován souhlas se zpracováním osobních údajů. Souhlas by zde zpravidla nebyl správným právním základem, protože obec údaje potřebuje k přijetí a vyřízení Vašeho podání.
Technické údaje při návštěvě webu
Při běžné návštěvě webu mohou být zpracovávány nezbytné technické údaje, například IP adresa, datum a čas požadavku, požadovaná stránka, informace o prohlížeči a operačním systému a bezpečnostní záznamy. Tyto údaje slouží k zajištění bezpečnosti, dostupnosti a řádného provozu webu, k odhalování útoků a k řešení technických incidentů.
Web používá bezpečnostní nástroje Wordfence a běží na systému WordPress na hostingu FORPSI. Technické údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro zabezpečení webu a řešení případných incidentů.
4. Mapové podklady
Web Obce Heřmanovice používá mapové podklady OpenStreetMap. Při zobrazení mapy se načítají mapové dlaždice ze serverů OpenStreetMap (např. a.tile.openstreetmap.org, b.tile.openstreetmap.org a c.tile.openstreetmap.org). Při tomto technickém požadavku je nezbytně předána zejména IP adresa zařízení a další základní technické údaje potřebné k doručení mapového obsahu. Obec tyto údaje nepoužívá k marketingovému profilování ani analytickému sledování návštěvníků.
5. Cookies a obdobné technologie
Veřejná část webu Obce Heřmanovice podle aktuální technické kontroly nepoužívá marketingové ani analytické cookies. Kontrola nezjistila žádné cookies ani jiné prvky vyžadující předchozí souhlas návštěvníka; mapové požadavky OpenStreetMap byly vyhodnoceny jako nezbytné technické prvky. Web proto v současném technickém nastavení nezobrazuje cookie banner.
Pokud budou v budoucnu nasazeny jiné než nezbytné cookies, analytické nebo marketingové nástroje nebo jiné technologie, které podle právních předpisů vyžadují předchozí souhlas, budou aktivovány až po udělení souhlasu návštěvníkem a tato informace bude aktualizována.
Aktuální technická kontrola webu zjistila 3 požadavky na OpenStreetMap (a.tile.openstreetmap.org, b.tile.openstreetmap.org a c.tile.openstreetmap.org), všechny vedené jako nezbytné; nebyly zjištěny žádné cookies ani problémy s načítáním prvků před souhlasem.
6. Příjemci a poskytovatelé služeb
V rozsahu nezbytném pro provoz webu a vyřízení elektronických podání mohou mít k osobním údajům nebo technickým údajům přístup zejména:
- FORPSI – poskytovatel webhostingu,
- Seznam.cz – poskytovatel e-mailové schránky hermanovice@seznam.cz, do které mohou být doručována podání z webového formuláře,
- poskytovatelé technických bezpečnostních služeb webu, zejména v souvislosti s nástrojem Wordfence,
- orgány veřejné moci nebo další příjemci, pokud předání vyžaduje právní předpis nebo je nezbytné k vyřízení konkrétního podání.
7. Doba uchování
Údaje z elektronické podatelny se uchovávají podle povahy podání po dobu nezbytnou k jeho vyřízení a následně podle příslušných právních předpisů a spisového a skartačního plánu Obce Heřmanovice. Technické a bezpečnostní záznamy webu se uchovávají pouze po dobu nezbytnou k zajištění bezpečnosti, diagnostice chyb a řešení incidentů.
8. Práva subjektů údajů
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- právo na výmaz, jsou-li splněny podmínky GDPR a obec nemá zákonnou povinnost údaje dále uchovávat,
- právo na omezení zpracování, jsou-li splněny podmínky GDPR,
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR,
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Svou žádost můžete zaslat na e-mail hermanovice@seznam.cz, prostřednictvím datové schránky gpsj2td, poštou nebo osobně na Obecním úřadě Heřmanovice. Ve věcech ochrany osobních údajů můžete kontaktovat také pověřence.
9. Dozorový úřad
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
ID datové schránky: qkbaa2n
E-mail: posta@uoou.gov.cz
Web: uoou.gov.cz
10. Kamerový systém a další zpracování obce
Obec zpracovává osobní údaje také v dalších obecních agendách a prostřednictvím kamerových systémů. Podrobnější informace o kamerovém systému, účelech, rozsahu, době uchování a právech dotčených osob jsou zveřejněny v samostatné informaci o zpracování osobních údajů kamerovým systémem.